这样一个推导的过程:
三、 建立完善的分析树
为了能够通过分析树,有效的发现所有影响项目成功的充分条件,并确定它们之间的相互关系,有几点需要特别强调。
l 充分条件的分析,需要站在整体项目的角度,把所有需要的条件全部找出来,特别是在涉及多个组织共同合作的项目中,项目经理就不能局限在自己所在的组织范围内,还要把其他组织需要提供的条件全部罗列出来,这样才能使项目实现最终目标的逻辑关系是完整的。这一要求对于年轻的项目经理来说经常会有很好的帮助作用。
l 在我们分析得到各种条件时,如果对这些条件进一步深入分析,往往会发现对于这些条件还受到其他相关因素的影响,此时最好将这些因素作为新的条件,进一步加以分解扩展,就好像我们常说的,要问6次为什么,才能找到问题的根本原因。
l 已知条件必须是“可控的”。当我们在项目的启动和计划过程中,绝大部分的已知条件其实都是假设前提,在项目实际执行过程中,这些条件都有可能因为主观或客观原因,变成未知条件,导致原本充分的条件变得不够充分了。如何管理这些已知条件,就属于风险管理的问题了,这里暂不做展开讨论。
l 对于不存在“或”条件的各项已知条件,就是该项目成功的必要条件,他们没有可替代的解决方案,所以应该成为项目风险管理的关注点。而其他存在“或”条件的情况,这些条件是充分条件,但未必是必要条件,可以为项目管理者提供更为灵活的选择。
l 分析树的形成也是一个不断完善的过程。项目从最初的启动,到后来的计划、执行等不同的过程中,对项目的认识会不断深入,项目相关的各项条件逐步明确,分析树的内容也应该同步展开。当项目的条件发生变化时,也应同步更新分析树。
四、 “依赖关系”反映从已知条件到结论的路径
按照这种分析过程所形成的分析树,充分体现了条件与结果之间的因果关系,也就是因果之间的依赖关系,这在项目管理领域中通常被称为“Dependency”。从最终的叶子节点对应的可控的已知条件,到最终的目标结果之间,形成了一个依赖关系的链条,当任一条件发生变化时,其影响范围可以一目了然,这一点对于项目计划和风险管理是非常必要的。
当一个前提条件发生变化不再成立时,首先寻找从该条件到目标结果的依赖链路上最近的“或”条件,看看是否存在可替代的方案,如果没有的话,那么意味着该条件属于必要条件,该风险不可回避,那么就只好按照项目管理三角形的思路,做出必要的变更以应对。 上一页 [1] [2]
|