项目计划的重要性

riverstone 发表于 2014/5/16 19:56:17

  按照项目管理 的知识领域,项目计划 由项目 范围计划 、项目进度计划、项目费用计划、项目质量计划、项目沟通计划、项目风险计划等几个方面组成。(推荐:项目管理培训)

  项目范围计划就是确定项目范围的过程,包括进行项目的意义以及项目的基本框架。项目进度计划描述项目中各项工作的开展顺序、开始及结束时间的计划。项目费用计划由资源计划、费用估算、费用预算等三部分组成,通过资源计划确定项目实施的各个阶段用什么样的资源以及用多少资源,从而进行费用估算、预算,以度量项目执行的费用基线。质量计划是为了确保项目的结果能够满意的实现而制定的。它包括与维护项目质量有关的一切的活动:规定具体的项目、产品或合同由谁监控,使用哪些程序或者文件监控等。沟通计划通过分析谁需要哪种信息、何时需要以及信息传达的途径,从而保证利益关系者的信息需求得到满足。风险应对计划是制定风险应对策略和技术手段,从而达到降低项目风险的目的。

  好的项目计划是项目实施的前提,贯穿整个项目活动,是项目目标快速有效实现的保障。编制工作计划可以明确项目中的哪些工作由谁来完成、需要多少时间和成本去完成,从而减少工作的盲目性,项目组可以更合理有效地安排人力、物力、财力,保证项目有条不紊的进行。因此制定出切实可行的项目计划,不仅可以建立正常的工作秩序,同时能提高经济效益和工作效率。

  项目计划是项目实施中首要的且重要的一环,它从宏观的视角出发,为项目活动的进行提供基础和依据;分析现实中的有利因素和不利因素,制定出各种相应对策,并在必要的时候对工作计划进行及时的调整,有效地减少各种变化所带来的负面影响;通过对项目实施所需要的各项资源分析,进行资源估算,从而节约项目实施的成本,使项目在最小的成本下实现项目目标;制定项目质量计划以及项目沟通计划,保证了买卖双方有效地沟通以及项目所有活动的目标一致性,使得项目保质保量的完成。

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